Du organisierst lieber als zu improvisieren – und wenn du durch ein Büro gehst, wird es plötzlich ruhiger, effizienter und… ja, irgendwie besser?
Dann lies bitte weiter. Für ein etabliertes IT-Systemhaus im Herzen von Stuttgart suchen wir eine Assistenz (w/m/d), die die Geschäftsführung unterstützt, das Office zusammenhält und dabei auch im IT-Umfeld souverän agiert. Keine Sorge – du musst keine Codes schreiben. Aber du solltest es mit Menschen können, die das tun.
Ein stabiles, gesund gewachsenes Unternehmen mit echter Wertschätzung
Ein offenes, kollegiales Team, das deine Struktur & Empathie zu schätzen weiß
Kurze Wege, klare Abläufe, ehrliche Kommunikation – hier zählt dein Beitrag
Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart – mit guter Anbindung
Präsenz im Büro ist uns wichtig (1 Tag Homeoffice ist möglich)
Weiterbildung & Entwicklung werden aktiv unterstützt
Faire, marktgerechte Vergütung und solide Rahmenbedingungen
Assistenz der Geschäftsführung – Terminplanung, Reisekoordination, Unterstützung im Tagesgeschäft
Büroorganisation & Bestellungen – was gebraucht wird, beschaffst du
Rechnungsprüfung, Ablage & interne Abläufe – Papierkram ist bei dir in besten Händen
Schnittstelle zum Team – du sorgst dafür, dass der Laden läuft
Mitarbeit bei kleineren Projekten – z. B. Events, Präsentationen, Teamaktionen
Ein gutes Ohr & offene Augen – für Kolleg:innen, die mal kurz Luft holen müssen
Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder vergleichbarer Rolle
Organisationstalent, Überblick und einen Blick fürs Detail
Einen souveränen Umgang mit Office-Programmen & modernen Tools
Empathie, Zuverlässigkeit & die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Humor, Gelassenheit & Freude an Teamarbeit – auch mit IT-Nerds
Idealerweise: Wohnort im Großraum Stuttgart und Lust auf ein berufliches Zuhause