Teamleiter Verwaltung (m/w/d)

Verantwortung übernehmen – Strukturen gestalten – Sinn stiften

Stellen Sie sich vor, Sie betreten morgens Ihr Büro bei Ludwigsburg.
Im Flur grüßen Sie Kollegen aus verschiedenen Bereichen. In Ihrem Doppelbüro legen Sie die Tasche ab, werfen einen Blick auf den Tagesplan:
Ein kurzer Jour Fixe mit dem Haustechnik-Team, danach ein Abstimmungstermin zum nächsten Liegenschaftsprojekt. Am Nachmittag setzen Sie die Bestellung einer technischen Ausstattung um und stimmen sich mit der zentralen Verwaltung ab. Ihre Arbeit ist sichtbar – sie schafft Struktur, Sicherheit und ermöglicht soziale Wirkung. Und genau das motiviert Sie.

Willkommen in einer Rolle, die nicht nur Organisation, sondern echten Sinn verbindet.

In einem wachsenden sozialen Träger mit Sitz im Raum Ludwigsburg übernehmen Sie die Verantwortung für zentrale Verwaltungs- und Infrastrukturprozesse. Ihr Aufgabenfeld ist vielseitig, anspruchsvoll und gestaltungsintensiv:

• Liegenschaftsmanagement & Immobilienkoordination
  Sie betreuen bestehende Objekte und begleiten neue Projekte. Reinigung, Handwerkerkoordination und externe Schnittstellen wie Arbeitssicherheit liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.

• Operativer Einkauf & Umsetzung von Investitionen
  Sie begleiten Investitionsvorhaben auf operativer Ebene und sorgen für eine verlässliche Umsetzung – von der Bestellung bis zur Einsteuerung in den Alltag.

• Verwaltung eines spezialisierten Standorts (Foodpark)
  Hier sind Sie nicht Beobachter, sondern direkt verantwortlich – nah am Geschehen, mitten im Alltag.

• Führung & Organisation
  Sie leiten ein eingespieltes Team aus Hausmeistern, Empfang, IT-Support und Assistenz – empathisch, klar und lösungsorientiert.

• Struktur & Sicherheit
  Sie achten auf verlässliche Abläufe, Ordnung und Infrastrukturqualität – gemeinsam mit internen und externen Partnern.

• Eine technische oder kaufmännische Ausbildung – z. B. Studium, Meistertitel oder Vergleichbares

• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in verwaltungsnahen oder infrastrukturellen Kontexten

• IT-Affinität und technisches Grundverständnis

• Hands-on-Mentalität, gepaart mit Führungsstärke und Kommunikationsgeschick

• Strukturierte Arbeitsweise, Verbindlichkeit und hohe Lösungskompetenz

• Nachweisbare Integrität – Sie übernehmen Verantwortung aus Überzeugung

• Führerschein Klasse B – Poolfahrzeug ist vorhanden

• Ein Team, das füreinander einsteht
  Sie führen Ihren Bereich eigenständig – und können jederzeit auf eine starke Peergroup zählen. Unterstützung, Austausch und gemeinsames Lernen sind gelebter Alltag.

• Eine Organisation mit Haltung
  „Wir sind alle verantwortlich“ – dieser Leitsatz prägt das Miteinander und den Anspruch an Führung und Zusammenarbeit.

• Sinnhafte Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum
  Sie gestalten Strukturen, die soziale Wirkung ermöglichen – mit Rückhalt, Vertrauen und viel Eigenverantwortung.

• Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy)